Patronat Honorowy Starosty Włodawskiego oraz członkostwo w Komitecie Honorowym jest wyróżnieniem podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia. Wyróżnieniem tym obejmowane są najważniejsze wydarzenia, przede wszystkim cykliczne oraz jubileuszowe, o zasięgu ogólnopolskim, międzynarodowym, regionalnym lub lokalnym, których tematyka zbieżna jest z zadaniami samorządu powiatowego, bądź inne wydarzenia o wysokim prestiżu i randze oraz dużym znaczeniu dla promocji powiatu.
PROCEDURA PRZYZNANIA PATRONATU HONOROWEGO
1. Złożenie wniosku
Z wnioskiem występuje organizator przedsięwzięcia.
Prawidłowo wypełniony wniosek, wraz z załącznikami (program, regulamin itp.), powinien zostać złożony w siedzibie urzędu lub przesłany pocztą w terminie do 30 dni przed planowanym przedsięwzięciem. Wniosek złożony po tym terminie może nie zostać rozpatrzony. Jednakże w uzasadnionych przypadkach starosta może uwzględnić wniosek złożony po terminie.
Wypełniony formularz wniosku, który można pobrać TUTAJ należy przesłać na adres: Starostwo Powiatowe we Włodawie, al. J. Piłsudskiego 24, 22-200 Włodawa, złożyć osobiście w siedzibie urzędu lub przesłać e-mailem na adres: starostwo@powiat.wlodawa.pl
W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o Patronat Honorowy należy występować każdorazowo.
2. Decyzja o przyznaniu Patronatu bądź udziale w Komitecie Honorowym
Ostateczną decyzję o przyjęciu Honorowego Patronatu lub udziale w Komitecie Honorowym podejmuje starosta. Organizator może zostać poproszony o złożenie dodatkowych wyjaśnień w sprawie planowanego przedsięwzięcia w ciągu 7 dni od daty wpływu wniosku. O decyzji w sprawie przyznania Patronatu bądź udziału w Komitecie Honorowym organizator powiadamiany jest pisemnie. W przypadku przyznania Patronatu, wnioskodawca otrzymuje dokument potwierdzający jego uzyskanie nie później niż w ciągu 14 dni od daty wpływu wniosku. W szczególnych przypadkach termin ten może zostać wydłużony.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, wnioskodawca zobowiązany jest upublicznić informację o Patronacie Honorowym lub udziale w Komitecie Honorowym po otrzymaniu pisemnej odpowiedzi. Fakt przyznania Patronatu Honorowego lub przystąpienia do Komitetu Honorowego nie może być wykorzystywany do celów komercyjnych lub marketingowych. Przyznanie Honorowego Patronatu lub członkostwo w Komitecie Honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego i organizacyjnego.
W uzasadnionych sytuacjach, starosta może zmienić decyzję o przyznaniu Patronatu bądź członkostwa w Komitecie Honorowym. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek niezwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia. Zasady dotyczące udzielania Patronatów Honorowych stosuje się odpowiednio do spraw związanych z udziałem starosty w Komitetach Honorowych.
Pełna treść Regulaminu przyznawania Patronatu Honorowego Starosty Włodawskiego znajduje się TUTAJ.